Приказ о переходе на электронный документооборот в аптеке

Приказ о переходе на электронный документооборот в аптеке

Приказ о переходе на электронный документооборот в аптеке

GoLive Group — реализация масштабных проектов по автоматизации вашего бизнеса

МЫ СОЗДАЕМ МАСШТАБНЫЕ IT-СИСТЕМЫ НА БАЗЕ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ 1С

Количество автоматизированных мест: 100

Переход на систему электронного документооборота ГУП АО «ФАРМАЦИЯ»

Благодаря обширной сети и постоянно расширяющихся направлений деятельности предприятие столкнулось с необходимостью регламентирования процессов делопроизводства и более гибкой системы согласования договоров.

Специалисты выполнили работы:

1. Подготовили регламентный документ «Положение об электронном документообороте», определяющий базовые настройки системы:

2.Разработали процесс подписания хозяйственного договора на закупку — исполнители, порядок прохождения, условия прохождения и т.п.

3. Настроили нормативно-справочную информацию.

4. Обучили пользователей работе в системе.

5.

Предоставили инструкции эксплуатации системы для пользователей и службы поддержки Заказчика.

Как ключевые результаты проекта отмечены достижения:

В настоящий момент система поддерживается службой Help Desk Заказчика.

Рекомендуем прочесть:  Виды преступлений по ук рф таблица

Документооборот в аптеках

Данные, указанные в сведениях о регистрации, будут изменяться в зависимости от особенностей документа. Документ подлежит регистрации лишь один раз. Ее осуществляют непосредственно в момент поступления в аптеку, а созданный документ регистрируется после того, как будет оставлена подпись.

Входящие, исходящие, а также внутренние справки проходят регистрацию раздельно.

Для этого можно использовать специальные журналы или программное обеспечение, что сильно упрощает работу. Особую документацию (финансовую и подобную) регистрируют в определенных подразделениях.

Аптечные приказы

И мы обязательно Вам позвоним! Поле должно быть заполнено * Мы не сможем совершить звонок, если номер, указанный в заявке не существует или заблокирован.

Заявки на обратный звонок, поступившие в выходные дни или в нерабочее время (18.00-10.00), выполняются первую очередь в после наступления рабочего времени!

При использовании данного сайта Вы принимаете условия Пользовательского

Приказ об электронном документообороте на предприятии

Приказ об электронном документообороте на предприятии

Замена традиционной системы бумажного документооборота на электронную – это длительный и довольно трудоемкий процесс, включающий массу подготовительных работ, направленных на внедрение средств автоматизации.

Его венцом должен стать продуманный и детальный приказ об электронном документообороте на предприятии (в организации, учреждении).

Рекомендуем прочесть:  Минимальный размер пенсии в спб

Внедрению системы безбумажного документооборота предшествует:

Особенности распорядительных актов руководства

  • Документооборот – всеобъемлющий процесс. Трудно найти работника, которого он не касается. По этой причине действие распоряжений и рекомендаций в сфере документооборота должно распространяться на весь персонал.

Приказы по ЭД находится на рубеже разных областей знаний:

  1. менеджмента;
  2. документационного обеспечения и архивного дела;
  3. информационных и цифровых технологий.

Поэтому при его составлении и организации исполнения руководитель должен положиться на команду специалистов, обладающих достаточными знаниями и умениями в названных областях

Акт руководителя о запуске

Приказ о внедрении электронного документооборота может обязать ответственных лиц провести опытный либо промышленный запуск системы.

Обычно этот локальный акт содержит предписания о:

Приказ должен распространяться на всех работников предприятия и обязать их повсеместно использовать возможности ЭД.

Такой документ не менее необходим, чем приказ о внедрении. Он направлен на упорядочение правового поля для деятельности в ЭД и уравнивает действия работников предприятия по созданию, изменению, архивации, уничтожению электронных документов с их бумажными аналогами.

К таким действиям относятся:

Приказ об электронном документообороте на предприятии

Замена традиционной системы бумажного документооборота на электронную – это длительный и довольно трудоемкий процесс, включающий массу подготовительных работ, направленных на внедрение средств автоматизации.