Организационно сопроводительные документы по кадрам

Обязательная кадровая документация

Применяется она для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это.

Перечень необходимых кадровых документов

· Штатное расписание (статья 57 ТК РФ); · Правила внутреннего трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ); · Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (статьи 86, 87, 88 ТК РФ); · При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (статья 103 ТК РФ); · График отпусков (статья 123 ТК РФ); · Правила и инструкции по охране труда.

Организационно сопроводительные документы по кадрам

26.4. Распорядительная документация кадровой службы

Приказ — правовой акт, издаваемый в целях решения важнейших оперативных вопросов деятельности организации руководителем организации, учреждения (или замещающим его лицом), который действует на основе единоличного принятия решения.

Приказами оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации.

К распорядительной документации кадровой службы относятся о внесении изменений в штатное расписание, о распределении обязанностей между заместителями руководителя организации, о порядке предоставления и продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации; по кадровым вопросам назначения, перевода на дру-

Приказы оформляются на бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа — ПРИКАЗ. В число обязательных реквизитов приказа входят: —

наименование вышестоящей организации; —

наименование организации (подразделения) — автора до кумента; —

дата и номер документа; —

Приказы по личному составу ведутся отдельно от приказов по основной деятельности.

Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем по текущим оперативным вопросам повседневной административной, финансовой, производственно-хозяйственной деятельности, поэтому срок действия распоряжений, как правило, ограничен.

Требования к составлению распоряжения те же, что и правила составления приказов, но ключевое слово приказа ПРИКАЗЫВАЮ, разделяющее вступительную и распорядительную ча-

сти документа, заменено словами ОБЯЗЫВАЮ, РЕКОМЕНДУЮ, ПРЕДЛАГАЮ или СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ.

Распоряжение может состоять только из распорядительной части.

Текст распоряжения, как правило, содержит: —

конкретное задание исполнителям; —

фамилию ответственного исполнителя; —

Документ оформляется на общем бланке организации и подписывается руководителем или его заместителем.

Кадровые документы организации

Документы каждой группы имеют свою специфику.

Они предназначаются для различных целей, разрабатываются, вводятся в действие, утверждаются по соответствующим порядкам. Эта категория включает в себя распоряжения и начальства. С помощью их руководитель реализует полномочия по управлению предприятием, предусмотренные в Уставе компании.

Распоряжения разделяются на две группы.

К первой относят акты по основной деятельности фирмы.

26.4. Распорядительная документация кадровой службы

Приказ — правовой акт, издаваемый в целях решения важнейших оперативных вопросов деятельности организации руководителем организации, учреждения (или замещающим его лицом), который действует на основе единоличного принятия решения.

Приказами оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации.

К распорядительной документации кадровой службы относятся приказы о внесении изменений в штатное расписание, о распределении обязанностей между заместителями руководителя организации, о порядке предоставления и продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации; приказы по кадровым вопросам назначения, перевода на дру-

Приказы оформляются на бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа — ПРИКАЗ.