Напишите еще как правильно вести регистрацию входящих писем и исходящих

Оглавление:

Как правильно переписка или входящая корреспонденция

Существует несколько типов входящей корреспонденции и исходящей, как внутренней, так и внешней. Основные типы:

  1. Факс
  2. Телефонограмма
  3. Жалоба
  4. Электронная почта
  5. Объяснительная
  6. Заявление
  7. Докладная или служебная записка
  8. Письмо
  1. Дата (ч.

  2. Номер(№) документа

Существует несколько типов входящей корреспонденции и исходящей, как внутренней, так и внешней.

Основные типы:

  1. Жалоба
  2. Объяснительная
  3. Заявление
  4. Докладная или служебная записка
  5. Факс
  6. Письмо
  7. Электронная почта
  8. Телефонограмма
  1. Дата (ч.
  2. Номер(№) документа

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

Обратите внимание! Входящие документы регистрируются один раз — в день их поступления.

Отметка о поступлении документа в организацию должна содержать: — очередной порядковый номер; В некоторых случаях, когда документ срочный или очень важный, фиксируются часы и минуты его поступления в компанию. Отметка может проставляться от руки: │ вх. N 26 от 13 марта 2012 г.

Регистрация документов

Допускается наличие дополнительных граф, например:

  1. Резолюция;
  2. Кем подписано;
  3. Примечание и т.п.
  4. Количество страниц;
  5. Способ доставки письма или пр.;
  6. Отметка об исполнении;
  7. В дело №;

Регистрационным номером называют набор букв и цифр, присваиваемый документу.

Чаще всего для этого применяется трехчастная структура, где:

  1. 3-я цифра указывает на порядковый номер письма.
  2. 1-ая цифра обозначает код подразделения согласно штатному расписанию;
  3. 2-а цифра обозначает код регистрационного журнала согласно номенклатуре организации/подразделения;

Ведение журнала регистрации входящей и исходящей документации

сокращает сроки исполнения поручений руководства; помогает контролировать работу подчиненных; Учитывая объем обрабатываемой корреспонденции, руководство лично определяет приемлемый для предприятия вид журнала: бумажного варианта, аналогичный электронный ручной или регистрация при помощи СЭД. В качестве бумажного журнала используют изготовленную в типографии книгу (формат А4) со страницами в форме таблицы и возможностью вписывать нужные графы.

Обратите внимание! Входящие документы регистрируются один раз — в день их поступления. Отметка о поступлении документа в организацию должна содержать: — очередной порядковый номер; В некоторых случаях, когда документ срочный или очень важный, фиксируются часы и минуты его поступления в компанию.

Отметка может проставляться от руки: │ вх.

N 26 от 13 марта 2012 г.

Журнал регистрации входящих и исходящих документов

Однако среди данного массива есть и виды корреспонденции, не подлежащие обязательной регистрации (не относящиеся к деловой стороне деятельности организации). Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Регистрация писем происходит строго в день поступления в секретариате или канцелярии организации.

В официальной книге управления » к»=»» даны=»» рекомендации=»» пользователям=»» при=»» перенаправлении,=»» а=»» для=»» администраторов=»» сайта=»» даны=»» советы=»» по=»» исправлению=»» файла=»» .htaccess,=»» который=»» лежит=»» в=»» корне=»» сайта.=»» необходимо=»» открыть=»» текстовым=»» редактором=»» данный=»» файл=»» и=»» просмотреть=»» все=»» строчки,=»» уделяя=»» особое=»» внимание,=»» таким=»» как:=»» rewriterule=»» и=»» rewriterule,=»» т.к.=»» именно=»» в=»» них=»» и=»» ставят=»» перенапраление.=»» alt=»Напишите еще как правильно вести регистрацию входящих писем и исходящих»>

Совет 1: Как оформлять исходящую документацию

В официальной книге управления «К» даны рекомендации пользователям при перенаправлении, а для администраторов сайта даны советы по исправлению файла .htaccess, который лежит в корне сайта. Необходимо открыть текстовым редактором данный файл и просмотреть все строчки, уделяя особое внимание, таким как: RewriteRule и RewriteRule, т.к.

именно в них и ставят перенапраление. как вести учет исходящих писем

src=» «=»»>